Mitarbeiterin/Mitarbeiter Büro- und Veranstaltungsorganisation

Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin / einen engagierten Mitarbeiter, die/der sich in unserem Team einbringen möchte. Eine flache Hierarchie und kurze Wege ermöglichen eine direkte und effiziente Zusammenarbeit.

Ihre Hauptaufgaben drehen sich um die Büro- und Veranstaltungsorganisation, ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld, das immer wieder neue Herausforderungen bereithält. Von verschiedenen Sekretariatsaufgaben über die Organisation von Veranstaltungen, die Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit bis hin zur Mitwirkung im Finanzwesen - hier ist kein Tag wie der andere.

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem der gemeinsame Teamgeist auf Augenhöhe und auch der Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden. 

Ihre Schwerpunktaufgaben

• Büro-Sachbearbeitung
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
• Mitwirkung im Finanzwesen
• Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation
• Betreuung der Haus- & Büroordnung

Formale Anforderungen

• Abschluss mit kaufmännischen Inhalten, z. B.: Fachkraft für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung erwünscht (keine Verpflichtung): Umgang mit MS Office-Produkten, Buchhaltungswesen, Veranstaltungsorganisation, Umgang mit sozialen Netzwerken
• Kompetenzen: Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Stellenumfang, Arbeitsort

• 40 Std. pro Woche, Arbeitsort: Dresden

Aufgaben detailliert

1) Büro-Sachbearbeitung

• Allgemeine Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams
• Annahme und Erledigung von Telefonaten nach Vorgaben
• Terminplanung und -Überwachung
• Bearbeitung des Postein- und Postausganges
• Erstellen und Bearbeiten von Serienbriefen
• Mitglieder(daten)pflege
• Überwachung der Lagerbestände/Einkauf

2) Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

• Mitwirkung bei Pressearbeit
• Pflege der Internetseite
• Betreuung der sozialen Netzwerke (Instagram/Facebook/LinkedIn)

3) Mitwirkung im Finanzwesen

• Unterstützung der Buchhaltung
• Abrechnung von Fördermitteln

4) Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation

• Vorbereitung und Betreuung von Mitgliederversammlungen
• Vorbereitung und Betreuung von Seminaren
• Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen

5) Haus- & Büroordnung

• Betreuung der Gebäudeordnung